Le contexte
Le processus reposait sur une série d’actions manuelles :
- import de données depuis plusieurs fichiers
- nettoyage et mise en forme des informations
- application de calculs et de formules
- génération de tableaux de synthèse
Chaque semaine, ces manipulations représentaient plusieurs heures de travail et nécessitaient une grande rigueur pour éviter les erreurs.
Avec l’augmentation du volume de données, le système devenait de plus en plus difficile à maintenir.
La solution mise en place
J’ai développé une solution d’automatisation basée sur des macros VBA, permettant de transformer ces opérations manuelles en un processus entièrement automatisé.
Le travail a consisté à :
- analyser les étapes du processus existant
- développer des scripts VBA personnalisés
- automatiser l’import et le traitement des données
- créer des modules VBA structurés et évolutifs
- simplifier l’utilisation grâce à une interface claire
L’ensemble du traitement peut désormais être lancé en quelques clics.
Les résultats
La solution a permis :
- un gain de temps significatif sur les traitements hebdomadaires
- une réduction du risque d’erreur humaine
- une fiabilisation des données
- un processus beaucoup plus simple à utiliser pour les équipes
Ce qui prenait auparavant plusieurs heures peut maintenant être réalisé en quelques minutes seulement.