Le contexte
Les équipes travaillaient avec plusieurs tableaux Excel indépendants pour suivre différents indicateurs.
Avec le temps, les fichiers sont devenus difficiles à maintenir :
- données dupliquées
- risques d’erreurs de saisie
- calculs complexes
- temps important passé à manipuler les fichiers
Chaque mise à jour demandait plusieurs manipulations manuelles, ce qui rendait l’analyse chronophage et peu sécurisée.
La solution mise en place
J’ai conçu une structure de données claire et normalisée permettant d’organiser l’ensemble des informations dans un système cohérent.
Le travail a consisté à :
- structurer les bases de données Excel
- supprimer les redondances d’information
- automatiser les calculs clés
- mettre en place des règles de saisie sécurisées
- créer des tableaux de synthèse dynamiques
Cette nouvelle architecture permet désormais de travailler avec des données centralisées, cohérentes et facilement exploitables.
Les résultats
La solution mise en place a permis :
- une fiabilisation des données
- une réduction significative des manipulations manuelles
- un gain de temps important dans l’analyse
- une meilleure lecture des indicateurs clés
Les équipes disposent aujourd’hui d’un outil structuré qui leur permet de piloter l’activité avec plus de clarté et de sérénité.